Estos Términos de uso e inscripción regulan el acceso y utilización del sitio web del Segundo Congreso Iberoamericano sobre Autoría en la Era de la Inteligencia Artificial, así como determinados aspectos relacionados con la presentación de propuestas, la inscripción y la participación en el Congreso.
El Congreso es organizado por Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC.
El uso de este sitio y la inscripción en el Congreso están sujetos a las condiciones que se describen a continuación.
1. Uso del sitio
Este sitio tiene como finalidad proporcionar información sobre el Congreso, sus ediciones, convocatoria, participantes, actividades, programa, procesos de inscripción y otros contenidos relacionados con su organización.
La información disponible puede consultarse y utilizarse con fines personales, profesionales, académicos o informativos, siempre que se respeten los derechos de autor y demás derechos aplicables.
No está permitido utilizar el sitio de manera que pueda afectar su seguridad, funcionamiento, disponibilidad o integridad, ni intentar obtener acceso no autorizado a sistemas, cuentas, datos o áreas restringidas.
2. Contenidos del sitio
La organización procura que la información publicada sea clara, actualizada y correcta.
No obstante, determinados contenidos pueden modificarse como consecuencia del desarrollo del Congreso, cambios de programación, incorporación de participantes, necesidades organizativas o circunstancias imprevistas.
La organización podrá corregir, actualizar, ampliar o retirar contenidos cuando resulte necesario.
3. Propiedad intelectual
Los textos institucionales, el diseño, la identidad visual, los logotipos, los materiales promocionales y demás contenidos creados específicamente para este sitio pertenecen a Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC o se utilizan con la autorización correspondiente.
No podrán reproducirse, distribuirse, modificarse o utilizarse con fines comerciales sin autorización previa cuando dicha utilización exceda los límites permitidos por la legislación aplicable.
Los nombres, fotografías, textos, obras, presentaciones y demás materiales pertenecientes a ponentes, autores, colaboradores u otras personas conservan la titularidad y los derechos que correspondan a sus respectivos autores o titulares.
La participación en el Congreso no implica una transferencia general de los derechos de autor sobre las obras o materiales presentados.
4. Presentación de propuestas
La presentación de una propuesta de participación no garantiza su aceptación.
Las propuestas serán consideradas de acuerdo con los criterios, áreas temáticas, requisitos y procedimientos establecidos para la edición correspondiente del Congreso.
La organización podrá solicitar información adicional cuando resulte necesaria para evaluar o gestionar una propuesta.
La aceptación de una propuesta autoriza la participación en el Congreso en las condiciones comunicadas por la organización, pero no implica automáticamente la publicación del texto correspondiente.
5. Participación y publicación
Solo las ponencias aceptadas y efectivamente presentadas en el Congreso podrán ser consideradas para el volumen colectivo asociado a la edición correspondiente.
La aceptación de una ponencia para su presentación y la aceptación posterior de un manuscrito para publicación son decisiones distintas.
La publicación estará sujeta a evaluación editorial, adecuación al proyecto del volumen, cumplimiento de los requisitos establecidos y aceptación de las condiciones editoriales correspondientes.
La participación en el Congreso, por sí sola, no crea un derecho automático de publicación.
Las condiciones específicas relacionadas con originalidad, derechos, intervención editorial, modalidad de publicación y demás aspectos editoriales serán comunicadas a las personas cuyos textos sean considerados para publicación.
6. Inscripción
La participación en las modalidades que requieran inscripción estará sujeta a la disponibilidad, tarifas, fechas y condiciones anunciadas para la edición correspondiente.
La inscripción se considerará completada cuando se hayan cumplido los requisitos indicados por la organización y, cuando corresponda, se haya recibido el pago de la cuota aplicable.
Las tarifas y fechas vigentes serán las publicadas en el sitio o comunicadas oficialmente por la organización al momento de la inscripción.
Cada participante es responsable de proporcionar información correcta y actualizada durante el proceso de registro.
7. Pagos
Los pagos relacionados con la inscripción podrán gestionarse mediante proveedores externos de servicios de pago.
La organización no almacena directamente los datos completos de tarjetas u otros instrumentos de pago procesados por dichas plataformas.
El uso de servicios externos de pago estará sujeto también a las condiciones y políticas del proveedor correspondiente.
8. Cancelación y reembolsos
Las cuotas abonadas no serán reembolsables en caso de inasistencia o cancelación por parte del participante.
La planificación del evento y los recursos destinados a su realización se organizan en función del número de personas registradas.
Si el Congreso fuera cancelado por la organización, el importe abonado será reembolsado íntegramente.
9. Cambios en el programa
La organización podrá realizar ajustes razonables en el programa, horarios, orden de las intervenciones, participantes, plataformas tecnológicas u otros aspectos operativos cuando resulte necesario.
Estos cambios podrán producirse, entre otras razones, por disponibilidad de ponentes, circunstancias técnicas, necesidades organizativas o situaciones imprevistas.
Las modificaciones ordinarias del programa no se considerarán, por sí mismas, cancelación del Congreso.
10. Participación en actividades en línea
El Congreso puede utilizar plataformas digitales de videoconferencia, transmisión, comunicación u otros servicios tecnológicos.
Las personas participantes son responsables de disponer de conexión a Internet y de los equipos necesarios para acceder a las actividades en línea.
El funcionamiento de plataformas externas puede depender de proveedores ajenos a la organización y estará sujeto también a sus propias condiciones de servicio.
11. Fotografías, grabaciones y memoria del Congreso
Determinadas actividades del Congreso podrán ser fotografiadas, grabadas o documentadas para fines institucionales, informativos, históricos, educativos o de difusión.
Cuando corresponda, se informará a las personas participantes sobre la realización y utilización de dichas grabaciones o materiales.
Las fotografías, grabaciones, programas, intervenciones autorizadas y otros documentos relacionados con una edición celebrada podrán formar parte de la memoria histórica y del archivo institucional del Congreso.
La utilización pública de fotografías, grabaciones, intervenciones u otros materiales identificables de una persona se realizará de acuerdo con las autorizaciones otorgadas y los derechos que correspondan.
12. Uso de inteligencia artificial
La organización puede utilizar sistemas de inteligencia artificial generativa como herramientas de apoyo para determinadas tareas de producción lingüística, organización, revisión o preparación de contenidos.
Las decisiones conceptuales, editoriales e institucionales, así como la revisión y la responsabilidad sobre los contenidos publicados por la organización, corresponden a la organización.
13. Colaboraciones, entrevistas y espacios de difusión
La organización podrá gestionar o facilitar oportunidades de visibilidad para ponentes y miembros del Comité Consultivo mediante entrevistas, programas de radio, espacios de comunicación u otras colaboraciones externas relacionadas con el Congreso.
La organización podrá realizar las gestiones iniciales de coordinación y contacto. Sin embargo, los medios, programas y colaboradores externos operan de acuerdo con sus propias políticas, criterios editoriales, requisitos técnicos, horarios y condiciones de participación.
Una vez establecida la coordinación inicial, los aspectos específicos de cada intervención serán acordados directamente entre el colaborador o medio correspondiente y la persona invitada.
La participación en estos espacios externos estará sujeta a la disponibilidad y aceptación del medio o colaborador correspondiente y no constituye una obligación garantizada por la organización del Congreso.
14. Enlaces y servicios externos
Este sitio puede contener enlaces a sitios web, documentos, plataformas o servicios operados por terceros.
La inclusión de un enlace no implica necesariamente aprobación, responsabilidad o control sobre el contenido, funcionamiento o políticas del sitio externo.
Las personas que accedan a dichos servicios deberán consultar, cuando corresponda, sus propias condiciones y políticas.
15. Privacidad y cookies
El tratamiento de datos personales relacionados con el uso del sitio, los formularios, las propuestas y la participación en el Congreso se describe en nuestra Política de privacidad.
La utilización de cookies y tecnologías similares se explica en nuestra Política de cookies.
Ambas políticas forman parte de la información institucional aplicable al uso de este sitio.
16. Disponibilidad del sitio
La organización procura mantener el sitio disponible y en correcto funcionamiento, pero no puede garantizar que esté libre de interrupciones, errores técnicos o situaciones externas que puedan afectar temporalmente su disponibilidad.
Podrán realizarse tareas de mantenimiento, actualización o modificación cuando sean necesarias.
17. Modificaciones de estos términos
Estos Términos de uso e inscripción podrán actualizarse cuando cambien las funciones del sitio, los procesos de inscripción, las condiciones del Congreso, los servicios utilizados o los requisitos aplicables.
La versión vigente estará disponible en esta página e indicará la fecha de su última actualización.
Las condiciones específicas comunicadas para una edición determinada del Congreso prevalecerán respecto de los aspectos particulares de dicha edición.
18. Contacto
Para preguntas relacionadas con estos Términos de uso e inscripción:
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Correo electrónico: contact@autoriaia.org