El Segundo Congreso Iberoamericano sobre Autoría en la Era de la Inteligencia Artificial valora la privacidad de las personas que visitan este sitio web, se comunican con la organización, presentan propuestas o participan en las actividades relacionadas con el Congreso.
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2. Información que podemos recopilar
Dependiendo de la forma en que una persona interactúe con el sitio, podemos recopilar información proporcionada directamente por ella, como:
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- información biográfica o profesional suministrada para participar en el Congreso;
- título, resumen, descripción u otros datos relacionados con una propuesta de participación;
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- información necesaria para gestionar inscripciones, participación y comunicaciones relacionadas con el Congreso.
No solicitamos datos personales que no sean razonablemente necesarios para las finalidades asociadas al Congreso o al funcionamiento del sitio.
3. Información recopilada automáticamente
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4. Para qué utilizamos la información
La información recopilada puede utilizarse para:
- responder consultas y comunicaciones;
- recibir y gestionar propuestas de participación;
- evaluar, organizar y coordinar actividades relacionadas con el Congreso;
- comunicarnos con ponentes, participantes, colaboradores y otras personas interesadas;
- gestionar inscripciones y participación;
- proporcionar información administrativa relacionada con el evento;
- mantener la seguridad, integridad y correcto funcionamiento del sitio;
- cumplir obligaciones legales o administrativas aplicables;
- elaborar y conservar documentación institucional relacionada con el Congreso.
Los datos personales no se utilizarán para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron proporcionados.
5. Propuestas y participación en el Congreso
La información presentada como parte de una propuesta de participación podrá ser revisada por las personas responsables de la evaluación, selección, coordinación o programación del Congreso cuando ello resulte necesario para gestionar la propuesta.
La presentación de una propuesta no implica que todos los datos suministrados sean publicados.
Cuando una propuesta sea aceptada y una persona confirme su participación, determinados datos profesionales o académicos —como nombre, fotografía autorizada, afiliación, biografía, título de la ponencia u otra información relacionada con su participación— podrán hacerse públicos en el sitio web, en el programa del Congreso, en materiales de difusión y en otros recursos institucionales asociados al evento.
La información que vaya a utilizarse públicamente se limitará a aquella pertinente para presentar o documentar la participación de la persona en el Congreso.
6. Comunicaciones
Podemos utilizar los datos de contacto proporcionados para enviar información necesaria o razonablemente relacionada con una consulta, propuesta, inscripción o participación en el Congreso.
Cuando existan comunicaciones informativas de carácter general, las personas podrán solicitar dejar de recibirlas mediante el mecanismo indicado en la propia comunicación o escribiendo a contact@autoriaia.org.
7. Compartición de información y proveedores de servicios
Los datos personales no se comercializan ni se ceden a terceros con fines ajenos a la organización y funcionamiento del Congreso.
Determinada información puede ser procesada por proveedores tecnológicos o de servicios que intervienen en el funcionamiento del sitio, alojamiento web, formularios, comunicaciones, registro, seguridad, analítica u otras funciones necesarias para la organización del Congreso.
Estos proveedores podrán acceder únicamente a la información necesaria para prestar sus respectivos servicios, de acuerdo con sus propias obligaciones contractuales y políticas de privacidad.
También podremos revelar información cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, responder a una solicitud válida de una autoridad competente o proteger los derechos, la seguridad o la integridad de la organización, del sitio o de otras personas.
8. Transferencias y acceso internacional
Debido al carácter iberoamericano e internacional del Congreso y al uso de proveedores tecnológicos que pueden operar desde distintos países, algunos datos pueden ser procesados o almacenados fuera del país de residencia de la persona que los proporciona.
Cuando resulte aplicable, adoptaremos medidas razonables para que dicho tratamiento se realice de acuerdo con las obligaciones legales correspondientes.
9. Conservación de la información
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, mantener los registros administrativos o institucionales necesarios y atender las obligaciones legales que correspondan.
Algunos datos relacionados con la participación efectiva en el Congreso podrán formar parte de su memoria histórica o archivo institucional, por ejemplo, programas, relación de ponentes, fotografías autorizadas, grabaciones autorizadas, publicaciones o documentación relativa a ediciones celebradas.
La conservación histórica o institucional no implica la conservación indefinida de todos los datos originalmente recopilados.
10. Seguridad
Adoptamos medidas razonables de carácter administrativo y tecnológico destinadas a proteger la información personal frente al acceso, utilización, alteración o divulgación no autorizados.
No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información mediante Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
11. Enlaces y servicios de terceros
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Esta Política de privacidad se aplica únicamente a este sitio y a los datos tratados bajo responsabilidad de la organización del Congreso. Los sitios o servicios externos se rigen por sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso.
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Este sitio y las actividades del Congreso no están dirigidos específicamente a menores de 13 años y no buscamos recopilar deliberadamente información personal de menores de esa edad a través del sitio.
Si se detectara que se ha recibido información personal de un menor de 13 años sin la autorización correspondiente, podrán adoptarse las medidas razonables necesarias para eliminarla.
14. Cambios en esta Política de privacidad
Esta Política de privacidad puede actualizarse cuando cambien las funciones del sitio, los procesos del Congreso, los servicios tecnológicos utilizados o los requisitos legales aplicables.
La versión vigente estará disponible en esta página e indicará la fecha de su última actualización.
15. Contacto
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