Estas normas están dirigidas a los ponentes del Congreso que, una vez aceptada su participación, deseen presentar un manuscrito para su consideración editorial en el volumen colectivo. La presentación del manuscrito es voluntaria y constituye una etapa distinta de la participación como ponente.
1. Objeto de estas normas
Las presentes normas regulan la preparación y entrega de los manuscritos destinados a consideración editorial para el volumen colectivo derivado del Congreso.
La aceptación de una propuesta para su presentación en el Congreso no implica la aceptación automática del manuscrito para publicación. La evaluación editorial de los manuscritos corresponde a Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC y es un proceso distinto de la evaluación que realiza el Comité Consultivo y de Evaluación para la convocatoria abierta. No existe una evaluación editorial externa.
2. Carácter interdisciplinario
El volumen reúne contribuciones procedentes de distintas disciplinas, ámbitos profesionales y prácticas de escritura y creación. No se exige una estructura metodológica única.
Los trabajos podrán adoptar, según su naturaleza, formas como:
- ensayo académico o crítico;
- artículo de reflexión;
- análisis jurídico;
- estudio de caso;
- trabajo de investigación;
- reflexión profesional;
- ensayo literario o autoral;
- análisis cultural, editorial, educativo o comunicacional;
- otras modalidades pertinentes al tema central del volumen.
En todos los casos se espera claridad expositiva, coherencia argumentativa, adecuada atribución de fuentes y responsabilidad del autor sobre el contenido presentado.
3. Relación con la propuesta aceptada
El manuscrito deberá mantener una relación sustancial con la propuesta aceptada para su presentación en el Congreso. Podrá desarrollar, ampliar, reorganizar o profundizar las ideas inicialmente presentadas. No es necesario que el texto reproduzca literalmente la ponencia oral.
4. Reutilización y desarrollo de trabajos previos
Se permite presentar manuscritos que desarrollen, reelaboren o adapten ideas, investigaciones, ponencias, capítulos, libros, artículos u otros trabajos previos del propio autor, siempre y cuando se correspondan con el tema presentado por el ponente al Congreso.
La existencia de una versión o desarrollo anterior no constituye por sí misma un impedimento para la consideración editorial. Cuando el manuscrito derive sustancialmente de un trabajo previamente publicado o difundido, el autor deberá indicarlo de manera breve al momento de la entrega.
El autor será responsable de verificar que posee los derechos necesarios para reutilizar cualquier contenido previamente publicado. No se aceptará la reproducción sustancial de materiales respecto de los cuales el autor haya cedido derechos incompatibles con su reutilización.
5. Extensión
El texto principal tendrá una extensión máxima de 3,500 palabras.
No se incluirán en este cómputo:
- el resumen;
- las palabras clave;
- las notas al pie;
- la bibliografía;
- la declaración sobre uso de inteligencia artificial.
Se recomienda evitar extensiones innecesarias y priorizar la claridad, el desarrollo argumentativo y la pertinencia respecto del tema del volumen.
6. Elementos del manuscrito
Título: Claro, preciso y relacionado con el contenido del trabajo.
Nombre del autor o autores: Nombre y apellidos tal como deberán aparecer en la publicación.
Afiliación: Institución, organización o actividad profesional, cuando corresponda. La ausencia de afiliación académica o institucional no constituye impedimento para la publicación.
País: País con el que el autor desea aparecer identificado.
Correo electrónico: Para comunicaciones editoriales.
ORCID: Opcional.
Resumen: Entre 150 y 200 palabras. Deberá presentar de forma clara el objeto, enfoque y contenido principal del trabajo.
Palabras clave: Entre 4 y 6 palabras o expresiones clave.
Texto principal: Hasta 3,500 palabras.
Bibliografía: Incluir únicamente las fuentes efectivamente utilizadas o citadas en el trabajo.
Nota biográfica: Breve nota de aproximadamente 80–120 palabras.
7. Organización interna
La estructura deberá responder a la naturaleza del trabajo. Podrán utilizarse subtítulos cuando ayuden a organizar el contenido.
No se exige una estructura uniforme del tipo introducción, metodología, resultados y conclusiones. Los trabajos de carácter académico, jurídico, crítico, profesional, ensayístico o autoral podrán organizarse de acuerdo con las convenciones más adecuadas a su disciplina o enfoque.
Se recomienda evitar una fragmentación excesiva del texto mediante numerosos subtítulos breves.
8. Sistema de citas y referencias
El volumen utilizará como referencia general el sistema Chicago Manual of Style, 18.ª edición — Notes and Bibliography.
Las fuentes citadas se documentarán mediante notas al pie de página y una bibliografía final.
La primera vez que se cite una obra, la nota deberá incluir la información bibliográfica necesaria para identificarla. En citas posteriores de la misma fuente podrá utilizarse una forma abreviada.
No se espera que los autores memoricen todas las convenciones de Chicago. Se valorará especialmente la consistencia del sistema utilizado, la adecuada atribución de las fuentes y la posibilidad de identificarlas y verificarlas claramente.
9. Citas, paráfrasis y fuentes
Toda cita textual deberá identificarse adecuadamente. Las ideas, datos, argumentos o formulaciones procedentes de otras fuentes deberán atribuirse cuando corresponda.
Los autores serán responsables de:
- la exactitud de las citas;
- la existencia y correcta identificación de las fuentes;
- los datos incluidos en el manuscrito;
- las referencias bibliográficas;
- la correcta atribución de ideas ajenas.
No deberán incluirse referencias inexistentes, incompletas o no verificadas.
10. Uso de inteligencia artificial
La declaración del uso de herramientas de inteligencia artificial generativa será obligatoria para todos los manuscritos.
La utilización de estas herramientas no constituye por sí misma una causa de exclusión. La evaluación se centrará en la autoría, la responsabilidad sobre el contenido, la integridad del trabajo y la adecuada atribución y verificación de las fuentes.
No se exigirá al autor detallar cada intervención, instrucción, conversación o intercambio realizado con herramientas de inteligencia artificial.
La declaración deberá ser breve y aparecer al final del manuscrito, antes de la bibliografía.
Cuando no se haya utilizado inteligencia artificial generativa
Declaración sobre uso de inteligencia artificial: No se utilizaron herramientas de inteligencia artificial generativa en la preparación de este manuscrito.
Cuando se hayan utilizado herramientas de inteligencia artificial generativa
Declaración sobre uso de inteligencia artificial: Se utilizaron herramientas de inteligencia artificial generativa como apoyo durante la preparación de este manuscrito. El autor conserva la responsabilidad sobre el contenido, las decisiones intelectuales, la argumentación, la verificación de las fuentes y la versión final presentada.
Cuando resulte pertinente, el autor podrá indicar de manera general el tipo de apoyo recibido, por ejemplo: revisión lingüística, organización del texto, traducción, exploración de ideas, síntesis u otras tareas auxiliares.
No será necesario proporcionar prompts, registros de conversaciones ni descripciones exhaustivas del proceso de uso. Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras o coautoras del trabajo.
11. Tablas, gráficos e imágenes
Se recomienda evitar tablas, gráficos, fotografías e imágenes salvo cuando resulten indispensables para la comprensión, demostración o argumentación del trabajo.
Su inclusión estará sujeta a valoración editorial. Cuando sean necesarios, deberán tener una función clara dentro del texto, estar identificados, incluir título y fuente, presentarse con calidad suficiente para publicación y contar con las autorizaciones correspondientes cuando estén protegidos por derechos de terceros.
La responsabilidad de obtener permisos de reproducción corresponderá al autor.
12. Materiales de terceros
El autor será responsable de obtener los permisos necesarios para reproducir materiales protegidos, incluidos textos extensos, fotografías, ilustraciones, gráficos, tablas, obras artísticas, capturas de pantalla u otros materiales sujetos a derechos de autor.
La editorial podrá solicitar documentación que acredite las autorizaciones correspondientes.
13. Formato del archivo
El manuscrito deberá entregarse en formato Microsoft Word (.docx).
Se recomienda:
- tipografía legible de uso común;
- tamaño 12 puntos;
- interlineado 1.5;
- márgenes normales;
- páginas numeradas;
- notas al pie automáticas;
- evitar formatos complejos;
- no utilizar tabulaciones manuales para crear sangrías o alineaciones;
- no utilizar saltos innecesarios de página o sección.
La maquetación definitiva será responsabilidad editorial.
14. Revisión lingüística
Los autores deberán entregar sus manuscritos completamente revisados. Cada autor será responsable de la corrección ortográfica, gramatical, sintáctica, bibliográfica y terminológica.
Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC realizará las tareas editoriales propias del proceso de publicación, pero no asumirá la reescritura integral de manuscritos ni su adecuación individual completa a estas normas.
15. Evaluación editorial
Los manuscritos serán revisados atendiendo, entre otros aspectos, a:
- correspondencia con la propuesta aceptada;
- relación con el tema central del volumen;
- claridad y coherencia;
- calidad argumentativa o expositiva;
- adecuado uso y atribución de fuentes;
- autoría e integridad;
- cumplimiento de las normas editoriales;
- condiciones necesarias para su publicación.
La editorial podrá aceptar el manuscrito, solicitar modificaciones, devolverlo para revisión o rechazar su publicación. Una solicitud de modificaciones no implica aceptación definitiva.
16. Derechos de autor
Cada autor conservará los derechos de autor sobre su trabajo.
La presentación del manuscrito para evaluación no implica cesión ni transferencia de derechos de autor a Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC.
El autor será responsable de poseer los derechos o autorizaciones necesarios sobre los textos, imágenes, citas extensas u otros materiales de terceros incluidos en su manuscrito.
Cada autor podrá, si así lo desea, realizar el registro individual de su obra ante la oficina u organismo competente en materia de derecho de autor. Dicho registro será responsabilidad del autor y no constituirá un requisito para la consideración editorial del manuscrito.
17. Participación en el volumen colectivo y acuerdo de publicación
La participación en el volumen colectivo es opcional. Cada ponente podrá decidir si desea presentar un manuscrito para consideración editorial. La aceptación editorial de un manuscrito no implica por sí sola su incorporación automática al volumen colectivo.
No existe ningún costo para el autor por la inclusión de su trabajo en el volumen colectivo.
Una vez que el autor manifieste expresamente su interés en formar parte de la publicación y el manuscrito haya sido aceptado definitivamente, Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC y cada autor suscribirán un acuerdo individual de publicación.
Dicho acuerdo establecerá las condiciones específicas aplicables a la incorporación del trabajo al volumen colectivo. Entre otros aspectos, y sin que esta relación sea exhaustiva, contemplará:
- la autorización para que Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC realice las tareas editoriales necesarias, incluyendo revisión, corrección, sugerencias editoriales, normalización de estilo, maquetación y preparación del archivo final;
- la concesión a Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC de una licencia no exclusiva con las autorizaciones necesarias para la revisión, edición, corrección, maquetación, reproducción y publicación del trabajo como parte del volumen colectivo mediante Amazon KDP, exclusivamente en modalidad de impresión bajo demanda;
- la conservación por parte del autor de los derechos de autor sobre su trabajo;
- el carácter colectivo de la publicación y la permanencia del capítulo como parte de esa edición del volumen una vez publicado;
- la imposibilidad de retirar individualmente un capítulo una vez que el volumen haya sido publicado;
- las condiciones y plazos aplicables si un autor decide retirar su manuscrito antes de la publicación;
- la posibilidad de que el autor revise la versión final de su capítulo antes del cierre definitivo de la maquetación, dentro del plazo establecido por la editorial;
- la responsabilidad del autor sobre la autoría, exactitud del contenido, citas, referencias, permisos y materiales de terceros;
- la ausencia de regalías individuales por la participación en el volumen colectivo;
- la administración por Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC de los ingresos netos que pudiera generar la publicación, destinados a los costos editoriales, de producción y gestión, así como a la continuidad de futuras ediciones y actividades vinculadas al Congreso;
- la entrega a todos los autores de una copia en PDF de la versión definitiva de su capítulo, tal como haya quedado publicado, para su archivo y conservación personal;
- la posibilidad de solicitar ejemplares impresos del volumen al costo de impresión disponible para la editorial en Amazon KDP, más los gastos de envío, impuestos u otros cargos aplicables. Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC facilitará a los autores participantes la gestión de estos ejemplares.
La firma del acuerdo de publicación será requisito previo para la incorporación definitiva del manuscrito al volumen.
18. Responsabilidad del autor
La presentación del manuscrito implica que el autor asume responsabilidad por:
- su autoría;
- su contenido;
- la exactitud de la información;
- las citas y referencias;
- la utilización de materiales de terceros;
- las autorizaciones necesarias;
- la declaración del uso de inteligencia artificial;
- el cumplimiento de estas normas.
19. Fecha de entrega
Fecha límite para la entrega del manuscrito: 1 de septiembre de 2027.
Los manuscritos recibidos después de esta fecha podrán quedar fuera del proceso editorial del volumen. Cuando se soliciten modificaciones, la editorial comunicará individualmente al autor el plazo correspondiente para su reenvío.
20. Publicación prevista
El volumen colectivo ¿Qué significa ser autor hoy? Creación, intervención humana y responsabilidad en la era de la inteligencia artificial será publicado por Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC.
Fecha prevista de publicación: 31 de marzo de 2028.
La publicación se realizará mediante Amazon KDP, exclusivamente en modalidad de impresión bajo demanda.
21. Lista de verificación antes de enviar
- el texto principal no supera las 3,500 palabras;
- incluye resumen de 150–200 palabras;
- incluye entre 4 y 6 palabras clave;
- aparecen correctamente el nombre y los datos del autor;
- las citas están identificadas;
- las referencias han sido verificadas;
- las notas aparecen al pie de página;
- se incluye bibliografía final;
- se ha realizado la declaración obligatoria sobre uso de inteligencia artificial;
- se han declarado, cuando corresponda, materiales previamente publicados o reutilizados;
- se poseen los derechos o permisos necesarios;
- el manuscrito ha sido revisado lingüísticamente;
- el archivo se entrega en formato .docx.
22. Contacto editorial
Para consultas relacionadas con estas normas:
Servicios Editoriales Pinar Publisher LLC
Segundo Congreso Iberoamericano sobre Autoría en la Era de la Inteligencia Artificial